Guía de configuración
Consulta, filtra y gestiona las Cuentas por cobrar en Ari: revisa el detalle de cada cuenta, registra cobros, reprograma fechas de pago y cierra cuentas ya pagadas. Aquí se registran únicamente las cuentas por cobrar generadas desde el punto de venta, cuando el comprobante emitido es una factura.
Accede al módulo Cuentas por cobrar
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Accede a la plataforma
Ingresa a la web usando tus credenciales de usuario en sale.somosari.com.
2
Despliega el menú
En el módulo Finanzas, selecciona Cuentas por cobrar.
Filtra y busca una cuenta
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Selecciona el tipo de vista
Elige el Tipo de vista: Documento o Cliente.
4
Usa los filtros de estado
Usa los filtros de Estado de cuenta:
• Vigente
• Vencido
• Pagado
• Anulado
5
Busca una cuenta específica
Busca una cuenta específica con nombre o documento del cliente, usando la lupa.
6
Refresca la información
Para refrescar la información, usa el ícono de actualizar.
Consulta el detalle de una cuenta
7
Abre el detalle de una cuenta
Haz clic en el ícono del ojo sobre la cuenta que deseas ver.
8
Revisa los datos de la cuenta
Podrás ver los datos de la cuenta por cobrar:
• Comprobante y Venta asociada.
• N° de cuota.
• Estado (Vigente, Vencido).
• Fecha de emisión, vencimiento original y vencimiento actual.
• Monto.
Gestiona la cuenta por cobrar
9
Anula una cuenta
Para anular una cuenta, usa el botón Anular cuenta por cobrar.
10
Edita los datos de contacto
Para editar los datos de contacto, haz clic en Editar contacto.
11
Consulta el comprobante o la venta asociada
Usa el ícono del ojo para ver mayor información del comprobante o la venta asociada.
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Registra un cobro
Gestiona la cobranza haciendo clic en Registrar cobro:
• Indica el monto a cobrar.
• Selecciona el método de pago (Efectivo, Tarjeta de débito o crédito, o Transacciones bancarias).
• Coloca el monto recibido.
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Reprograma la fecha de pago
Cambia la fecha de pago usando la opción Registrar nueva reprogramación:
• Indica el solicitante.
• Selecciona la fecha.
• Ingresa un motivo.
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Cierra una cuenta pagada
Un estado de cuenta Pagado te permite cerrar la cuenta usando el ícono del candado.
Claves para recordar
Puedes ver las cuentas por Documento o por Cliente, según cómo prefieras revisarlas.
Los estados posibles de una cuenta son Vigente, Vencido, Pagado y Anulado.
Puedes registrar un cobro parcial o total, y reprogramar la fecha de pago cuando sea necesario.
Una vez que la cuenta llega al estado Pagado, puedes cerrarla usando el ícono del candado.
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