Registro de una compra desde cero

Modificado el Mar., 11 Ago. a las 11:10 A. M.

Guía de configuración

Registra un nuevo egreso en Ari creando una compra desde cero: completa la información general, el detalle de productos o servicios, el pago y los datos adicionales de la compra.

Accede al módulo Compras y gastos
1
Accede a la plataforma
Ingresa a la web usando tus credenciales de usuario en sale.somosari.com.
Pantalla de inicio de sesión en sale.somosari.com
2
Despliega el menú
En el módulo Finanzas, selecciona Compras y gastos.
Menú principal con módulo Finanzas y opción Compras y gastos
Inicia el registro de una nueva compra
3
Crea un nuevo egreso desde cero
Para crear un nuevo egreso desde cero, haz clic en el ícono +, selecciona Crear nuevo y elige Compra.
Menú para crear un nuevo egreso: Crear nuevo y la opción Compra
Completa la información de la compra
4
Completa la información general
En la sección Información general:
• Busca y selecciona los datos del proveedor.
• Completa la Fecha de emisión.
• Ingresa el Centro de costos asociado o crea uno nuevo.
Sección Información general con datos del proveedor, fecha de emisión y centro de costos
• Selecciona el Tipo de documento: Boleta o Factura, y completa los datos.
• Selecciona el tipo de Moneda: Soles o Dólares.
• Activa el switch si la compra tiene percepción.
Sección Información general con tipo de documento, moneda y switch de percepción
5
Completa el detalle
En la sección Detalle:
• Indica qué precio ingresarás: Precio de venta o Precio bruto.
• Indica el % de IGV que aplica.
Sección Detalle con tipo de precio y porcentaje de IGV
• Agrega el producto o servicio: usa el buscador, selecciona, completa cantidad y precio unitario, luego haz clic en Agregar.
Búsqueda y agregado de producto o servicio con cantidad y precio
• Activa el switch si aplica detracción.
• Completa los datos para crear orden de ingreso a almacén: indica local y fecha de llegada.
Switch de detracción y datos para crear la orden de ingreso a almacén
6
Completa la información del pago
En la sección Información de pago, selecciona la forma de pago (Contado o Crédito) y registra los pagos correspondientes:
Anticipos: si es que existen anticipos, estos deberán estar cargados. Haz clic en Agregar para vincularlos.
Callout Anticipos en la sección Información de pago
Pagos realizados: agrega los pagos que se han hecho a la compra. Haz clic en Agregar, indica fecha y método de pago; de forma opcional adjunta la constancia de pago.
Callout Pagos realizados en la sección Información de pago
Cuentas por pagar: agrega cuentas por pagar y define cómo pagar la compra. Haz clic en Agregar, indica monto, fecha y cantidad de cuotas por pagar.
Callout Cuentas por pagar en la sección Información de pago
7
Revisa el resumen del pago
Visualiza el Monto total de pago, Total pagado, Cuentas por pagar y Estado del pago. También el detalle de Anticipos, Pagos realizados y Cuentas por pagar.
Resumen del pago con monto total, total pagado y estado del pago
Finaliza el registro
8
Agrega información adicional
En la sección Información adicional, podrás adjuntar archivos y colocar un comentario.
Sección Información adicional para adjuntar archivos y colocar un comentario
9
Registra la compra
Para terminar y crear la compra, haz clic en el botón Registrar.
Compra registrada exitosamente
Claves para recordar
A diferencia de un egreso creado desde Orden de compra, aquí completas manualmente toda la información: proveedor, productos o servicios, y pago.
Puedes elegir si el precio de cada producto o servicio se ingresa como Precio de venta o Precio bruto, y el % de IGV que aplica.
El total de pagos registrados y cuentas por pagar debe ser igual al monto total de la compra.
En Información adicional puedes adjuntar archivos de respaldo y dejar comentarios sobre la compra.

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